Unsere Buchhalterin geht in den wohlverdienten Ruhestand. Aus diesem Grund suchen wir zum 01.11.2023
eine kompetente Nachfolge m/w/d für die Buchhaltung inkl. Personalverwaltung 40 % Teilzeit
Wir erwarten gründliche Kenntnisse der Finanzbuchhaltung (idealerweise des Eigenbetriebsrechts) sowie der damit verbundenen regelmäßigen Aufgaben. Dazu gehören u. a. Vorbereitung von Zahlungen wie Honoraren und Lieferantenrechnungen, Abbuchungen von Kursgebühren, Ausbuchung eingegangener Überweisungen, Rückzahlung von Teilnehmergebühren, Versand von Rechnungen an Teilnehmer/Firmen, Überwachung des Eingangs von Zahlungen, Mahnwesen (offener Teilnehmergebühren), Überwachung von Zahlungsflüssen, Führung der Verbandskasse (Gebührenkasse und Barkasse), Jahresabschlussbuchungen zur Übergabe an den Steuerberater. Kenntnisse der Personalverwaltung, Abrechnung der Gehälter erfolgt extern, Auszahlung durch VHS. Vergütung der Außenstellenleiter nach gültigem Vergütungsmodell quartalsweise, Abbuchung von Verbandsumlagen quartalsweise, Vergütung des Verbandsvorsitzenden sowie der Stellvertretung quartalsweise. Meldungen an verschiedene Stellen (Statistisches Landesamt, Umsatzsteuervoranmeldung, …), Abrechnung mit Kooperationspartnern.
Kaufmännische Abwicklung für ESF-Projekt. Weitere Verwaltungs- und Vertretungstätigkeiten wie Teilnehmerverwaltung, Kundenanfragen über Kursangebote, Entgegennahme und Erfassung von Anmeldungen, Abmeldungen, Umbuchungen von Teilnehmern – Beratung und Information. Unterstützung bei Absagen einzelner Kurstermine bei Verhinderung/Krankheit des Kursleiters. Annahme von Reklamationen.
Die Aufgaben sind in der Stellenbeschreibung im Einzelnen beschrieben.
Persönliche Voraussetzungen: Zuverlässigkeit, Aufgeschlossenheit, Einsatzfreude und Serviceorientierung. Freude am Umgang und in der Zusammenarbeit mit Menschen und natürlich mit Zahlen. Die VHS bietet einen vielfältigen Arbeitsplatz, der TVöD findet Anwendung.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis per Post an die VHS Künzelsau, Kirchplatz 9, 74653 Künzelsau oder per Mail an sonja.naegelin@vhskuen.de. Nähere Informationen bei Sonja Naegelin, 07940 9219 13 oderunter www.vhs-kuen.de
